Polityka prywatności Fleetiy

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026 roku.

1. Administrator danych

Fleetiy Sp. z o.o.
ul. Świtezianki 2/58, 31-563 Kraków
NIP: 6751780556
e-mail: kontakt@fleetiy.pl
tel.: +48 14 30 00 418

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fleetiy Sp. z o.o. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się z nami skontaktować na adres kontakt@fleetiy.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od relacji z Tobą przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko, hasło (zaszyfrowane);
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres dostawy, dane firmy (NIP, adres);
• Dane transakcyjne: historia zamówień, faktury, sposób płatności;
• Dane lokalizacyjne: pozycje GPS pojazdów, na których zainstalowano nasze urządzenia;
• Dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, dane logowania, identyfikator sesji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Okres
Realizacja umowy sprzedaży i abonamentu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Czas trwania umowy
Wystawianie faktur i obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	5 lat od końca roku podatkowego
Obsługa reklamacji i dochodzenie roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Okres przedawnienia (zwykle 6 lat)
Marketing własnych produktów	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do wycofania zgody
Przesyłanie danych do KAS (E-TOLL, SENT-GEO)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)	Zgodnie z przepisami

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• operatorzy płatności (Przelewy24, FacturoMania) — w zakresie niezbędnym do realizacji płatności i wystawiania faktur;
• firmy kurierskie (InPost, DPD) — w zakresie niezbędnym do dostawy zamówienia;
• operator hostingu i kopii zapasowych (na terenie EOG);
• organy administracji publicznej, w szczególności Krajowa Administracja Skarbowa (E-TOLL, SENT-GEO) — wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa;
• biuro księgowe i doradca prawny.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady, Twoje dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli korzystamy z dostawców mających siedzibę poza EOG (np. dostawca powiadomień push Firebase), zapewniamy, że odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i otrzymania kopii;
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem);
• prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies do prawidłowego działania koszyka, zapamiętywania preferencji oraz w celach analitycznych (Google Analytics). Możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować cookies — może to jednak wpłynąć na funkcjonowanie sklepu.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie transmisji (TLS), szyfrowanie danych w bazie, regularne kopie zapasowe oraz kontrolę dostępu do systemów.

9. Zmiany polityki prywatności

O każdej istotnej zmianie tej polityki poinformujemy Cię e-mailem oraz komunikatem w aplikacji.